E-Rechnung / X-Rechnung

E-Rechnung & XRechnung

Wir unterstützen Sie bei der Umstellung auf die E-Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Für viele Betriebe bedeutet das: Prozesse, E-Mail-Strukturen, Ablage und Buchhaltung müssen technisch sinnvoll vorbereitet werden.

Frank IT unterstützt Kleinunternehmen, Arztpraxen und Selbstständige in der Ortenau bei der praktischen Umsetzung – von der Einrichtung einer eigenen Rechnungsadresse bis zur technischen Integration in bestehende Arbeitsabläufe.

Beratung zur E-Rechnung anfragen

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine einfache PDF-Datei, sondern eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format. Dadurch können Rechnungsdaten digital verarbeitet, geprüft und archiviert werden.

Bekannte Formate sind zum Beispiel XRechnung und ZUGFeRD. Beide Formate ermöglichen eine digitale Verarbeitung und erleichtern die Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Buchhaltung und Geschäftspartnern.

Wen betrifft die E-Rechnung?

Unternehmen

Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen und in ihre internen Abläufe integrieren können.

Arztpraxen

Auch Praxen sollten ihre Rechnungsprozesse technisch sauber organisieren und sicher dokumentieren.

Selbstständige

Für Selbstständige ist eine einfache, klare und zuverlässige Lösung besonders wichtig.

Kleinunternehmen

Auch kleine Betriebe profitieren von einer frühzeitigen und gut strukturierten Umstellung.

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Sie bei der technischen Vorbereitung und sorgen dafür, dass Ihre E-Rechnungen zuverlässig empfangen, verarbeitet und abgelegt werden können.

Einrichtung einer separaten E-Mail-Adresse, zum Beispiel rechnung@ihre-domain.de
Technische Einrichtung und Konfiguration Ihrer E-Rechnungs-Struktur
Unterstützung bei E-Mail, Domain und Hosting
Prüfung bestehender IT- und Buchhaltungsabläufe
Unterstützung bei sicherer Ablage und Archivierung
Integration in vorhandene Software- und Arbeitsprozesse
Persönliche Einweisung und technischer Support

Ihre Vorteile

Klare Rechnungsprozesse

Eingehende Rechnungen werden strukturiert empfangen und können besser verarbeitet werden.

Weniger Aufwand

Digitale Abläufe reduzieren manuelle Arbeitsschritte und erleichtern die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Sichere Ablage

Wir helfen Ihnen dabei, Rechnungen nachvollziehbar und geordnet in Ihre bestehenden Strukturen einzubinden.

Persönliche Betreuung

Sie erhalten eine verständliche Lösung ohne komplizierte Fachsprache und ohne unnötigen Aufwand.

Einfach umstellen – ohne Stress

Die Umstellung auf E-Rechnungen muss nicht kompliziert sein. Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, welche Lösung zu Ihrem Betrieb passt und welche Schritte technisch notwendig sind.

Ob eigene Rechnungsadresse, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Konfiguration oder sichere Ablage: Wir begleiten Sie praxisnah und verständlich durch die Umstellung.